Учет хранение вещественных доказательств

Правила хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам

Учет хранение вещественных доказательств

В соответствии с подпунктом “а” пункта 1, подпунктом “а” пункта 41 части второй и частью третьей статьи 82 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет: 1.

Утвердить прилагаемые Правила хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам.  2.

Финансовое обеспечение расходов, связанных с реализацией полномочий органов, осуществляющих предварительное расследование по уголовным делам, органов прокуратуры, судов по хранению, учету и передаче вещественных доказательств, осуществляется за счет и в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных органам, осуществляющим предварительное расследование по уголовным делам, Генеральной прокуратуре Российской Федерации, Верховному Суду Российской Федерации, Судебному департаменту при Верховном Суде Российской Федерации в федеральном бюджете на соответствующий год на исполнение действующих расходных обязательств.

Председатель Правительства Российской Федерации

Д. Медведев

Прим. ред.: текст постановления опубликован на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 14.05.2015.

Правила хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам

1. Настоящие Правила определяют порядок и условия хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам в органах предварительного расследования, органах прокуратуры, судах (далее соответственно – вещественные доказательства, уполномоченные органы).

 Условия хранения, учета и передачи вещественных доказательств должны исключать их подмену, повреждение, порчу, ухудшение или утрату их индивидуальных признаков и свойств, а также обеспечивать их безопасность.  2.

Возврат вещественных доказательств в виде денег и ценностей их законному владельцу осуществляется на основании постановления прокурора, следователя, дознавателя или решения (определения, постановления, приговора) суда (судьи), о чем составляется акт приема-передачи вещественных доказательств по форме согласно приложению N 1 (далее – акт приема-передачи).

 Вещественные доказательства в виде денег, хранящихся на счетах в банке или иной кредитной организации либо в финансовом подразделении уполномоченного органа, принявшего решение об изъятии указанных вещественных доказательств, перечисляются в безналичной форме или передаются в наличной форме с учетом заявления заинтересованных лиц.

 Вещественные доказательства в виде предметов, в том числе больших партий товаров, которые в силу громоздкости или иных причин, в частности в связи с необходимостью обеспечения специальных условий их хранения, не могут храниться при уголовном деле или в камере хранения вещественных доказательств, передаются на хранение в государственные органы, имеющие условия для их хранения и наделенные правом в соответствии с законодательством Российской Федерации на их хранение, а при отсутствии такой возможности – юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, имеющим условия для их хранения и наделенным правом в соответствии с законодательством Российской Федерации на их хранение, на основании договора хранения, заключенного уполномоченным органом и юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, при условии, что издержки по обеспечению специальных условий хранения этих вещественных доказательств соизмеримы с их стоимостью.  3. Вещественные доказательства в виде гражданского огнестрельного гладкоствольного длинноствольного оружия, огнестрельного оружия ограниченного поражения, газового оружия, холодного оружия, в том числе метательного оружия и боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств, радиоактивных материалов передаются на хранение в государственные органы, имеющие условия для их хранения и наделенные правом в соответствии с законодательством Российской Федерации на их хранение, а при отсутствии такой возможности – юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, имеющим условия для их хранения и наделенным правом в соответствии с законодательством Российской Федерации на их хранение, на основании договора хранения. Предметы, имеющие историческую, художественную, научную или иную культурную ценность, являющиеся вещественными доказательствами, по согласованию с Министерством культуры Российской Федерации или его территориальными органами передаются на хранение в подведомственные учреждения Министерства культуры Российской Федерации.  4. Камера хранения вещественных доказательств оборудуется стеллажами, металлическими шкафами, охранной и противопожарной сигнализацией, приточно-вытяжной вентиляцией, средствами пожаротушения (огнетушителями), а также металлической или обитой металлом дверью с запорными устройствами. На окна помещения при их наличии устанавливаются решетки.  При невозможности выделения такого помещения для хранения вещественных доказательств оборудуется специальное хранилище – опечатываемый ответственным лицом металлический шкаф или сейф достаточных размеров, обеспечивающие в соответствии с настоящими Правилами сохранность и надлежащие условия хранения вещественных доказательств (далее – специальное хранилище).  5. Начальник (руководитель) уполномоченного органа назначает лицо, ответственное за хранение вещественных доказательств в камере хранения вещественных доказательств (специальном хранилище), правильность ведения их учета, обоснованность их выдачи и передачи (далее – ответственное лицо), из числа сотрудников (работников), в должностные обязанности которых не входит осуществление оперативно-разыскной или процессуальной деятельности и прокурорского надзора, и определяет порядок его замещения на случай отсутствия.  6. Дверь в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) опечатывается личной печатью ответственного лица. Порядок хранения ключей от камеры хранения вещественных доказательств (специального хранилища) и их дубликатов определяется начальником (руководителем) уполномоченного органа.  Доступ в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) осуществляется только в присутствии ответственного лица или лица, его замещающего.  В случае если в отсутствие ответственного лица или лица, его замещающего, возникла необходимость поместить на хранение либо получить вещественные доказательства, доступ должностных лиц уполномоченного органа в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) осуществляется только в присутствии комиссии, состоящей не менее чем из 3 человек, состав которой определяется начальником (руководителем) уполномоченного органа.  При этом комиссией составляется акт приема-передачи, в котором перечисляются изъятые или помещенные на хранение предметы и указываются основания их изъятия или перемещения. Акт приема-передачи передается ответственному лицу для внесения соответствующих записей в книгу учета вещественных доказательств, принятых на хранение, по форме согласно приложению N 2 (далее – книга учета) и приобщения в дело (наряд).  7. Ответственное лицо при приеме на хранение вещественных доказательств обязано проверить целостность упаковки (если она имеется), соответствие оттисков штампов и печатей описанию в сопроводительных документах (копиях постановления о признании предметов вещественными доказательствами и приобщении их к уголовному делу, заключениях эксперта или иных процессуальных документах, в которых отражены сведения об упаковке).  Выдача вещественных доказательств из камеры хранения вещественных доказательств (специального хранилища) производится по запросу следователя (дознавателя), осуществляющего предварительное расследование по уголовному делу, либо по решению (запросу) суда (судьи), рассматривающего уголовное дело, а также прокурора, рассматривающего уголовное дело, поступившее с обвинительным актом или с обвинительным заключением.  8. При приеме на хранение (или возврате) вещественных доказательств в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) ответственное лицо оформляет и выдает лицу, представившему вещественные доказательства, квитанцию (расписку) по форме согласно приложению N 3 (далее – квитанция (расписка).  Прием на хранение большого количества вещественных доказательств, их выдача и возврат производятся по акту приема-передачи.  Квитанция (расписка) и акт приема-передачи составляются в 2 экземплярах, один из которых приобщается к материалам уголовного дела, другой – в дело (наряд).  9. Вещественные доказательства по каждому уголовному делу хранятся отдельно.  10. Передача вещественных доказательств на хранение юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю на основании договора хранения осуществляется должностным лицом уполномоченного органа, в производстве которого находится уголовное дело, и оформляется актом приема-передачи, составленным в 3 экземплярах, один из которых приобщается к материалам уголовного дела, другой – передается представителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю, третий – в дело (наряд).  В случае если хранение вещественных доказательств осуществляется юридическим лицом либо индивидуальным предпринимателем на основании договора хранения и при этом меняется орган предварительного расследования в связи с направлением уголовного дела по подследственности, орган, принявший уголовное дело к своему производству, обязан перезаключить с указанным юридическим лицом либо индивидуальным предпринимателем договор хранения вещественных доказательств, или заключить с другим юридическим лицом либо индивидуальным предпринимателем договор хранения вещественных доказательств, или определить иное место их хранения путем перемещения.  11. Если при передаче уголовного дела органом дознания следователю или от одного органа дознания другому либо от одного следователя другому, а также при направлении уголовного дела прокурору либо в суд или из одного суда в другой имеются вещественные доказательства, которые не передаются и (или) не могут быть переданы вместе с уголовным делом, то в сопроводительном письме о передаче уголовного дела указывается место хранения вещественных доказательств.  О передаче уголовного дела передающим его должностным лицом направляется соответствующее уведомление по месту хранения вещественных доказательств.  12. В случае если в уполномоченный орган поступило уголовное дело с вещественными доказательствами, при их приеме сотрудник (работник) уполномоченного органа проверяет целостность упаковки, наличие оттисков штампа и печати.  13. Суд (судья), прокурор, следователь (дознаватель) направляют в уполномоченный орган, осуществляющий хранение вещественных доказательств, заверенную копию вступившего в законную силу решения (определения, постановления, приговора) суда, постановления прокурора, следователя (дознавателя) по вопросу о вещественных доказательствах.  При поступлении заверенной копии вступившего в законную силу решения суда или постановления прокурора, следователя (дознавателя) ответственное лицо принимает меры к исполнению указанного решения (определения, постановления, приговора) суда, постановления прокурора, следователя (дознавателя) в части, касающейся вещественных доказательств, и о его исполнении уведомляет соответствующий уполномоченный орган.  14. Учет вещественных доказательств, переданных для хранения в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище), ведется ответственным лицом в книге учета.  Книга учета брошюруется, нумеруется и скрепляется оттиском гербовой печати уполномоченного органа.  Количество листов в книге учета заверяется на последней странице подписью начальника (руководителя) или ответственного должностного лица подразделения уполномоченного органа.  15. В дополнение к ведению учета вещественных доказательств путем внесения соответствующих записей в книгу учета также может вестись учет в электронном виде.  16. В книгу учета вносятся записи о приеме на хранение, выдаче, возврате или передаче вещественных доказательств и иные необходимые сведения об их движении.  Вещественные доказательства, поступившие на хранение в уполномоченный орган, регистрируются в книге учета в день их поступления.  Каждый предмет (документ) в книге учета указывается отдельно в хронологическом порядке, ему присваивается порядковый номер.  17. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке или бирке (при отсутствии упаковки) проставляется номер уголовного дела и порядковый номер вещественного доказательства, отраженный в книге учета.

 18. В уполномоченных органах ответственное лицо наряду с книгой учета ведет дело (наряд), в котором хранятся заверенные копии решений (приговоров, определений, постановлений) суда, постановлений следователя (дознавателя), выписок из них, а также иных документов, на основании которых производились прием, выдача, возврат и передача вещественных доказательств.

Источник: https://rg.ru/2015/05/14/dokazatelstva-site-dok.html

Хранение вещественных доказательств

Учет хранение вещественных доказательств
Энциклопедия МИП » Арбитраж » Общие положения » Хранение вещественных доказательств

В законодательстве предусмотрен установленный порядок, по которому осуществляется хранение вещественных доказательств.

В арбитражно-процессуальном праве существует понятие вещественных доказательств, которые необходимы для исследования всех обстоятельств по рассматриваемому в арбитражном процессе спору.

При этом суду недостаточно просто исследовать эти доказательства и использовать их при вынесении решения, но еще и требуется их сохранять.

В законодательстве предусмотрен установленный порядок, по которому осуществляется хранение вещественных доказательств.

Правила хранения вещественных доказательств

Хранение вещественных доказательств – это действия, целью которых является сохранение в неизменном виде доказательств, которые представлены и используются в арбитражном процессе.

По установленным законодательствам нормам хранение вещественных доказательств осуществляется по месту их непосредственного нахождения, за исключением случаев, когда суд считает обоснованным и необходимым их хранение непосредственно у себя. К основным правилам хранения относятся:

  • описание доказательств;
  • опечатывание доказательств;
  • запечатление на фото- или видеопленку доказательств, если это необходимо.

После представления вещественных доказательств в адрес арбитражного суда они полежат немедленному описанию, опечатыванию и передаче на хранение или по месту их нахождения, или непосредственно в суд.

Данная мера не касается доказательств, которые не были приобщены к материалам дела, получены незаконным путем или являются не относимыми к делу, то есть утерявшими статус вещественных доказательств.

Фиксирование на видео- или фотопленку требуется тогда, когда вещественные доказательства по делу являются быстропортящимися.

Например, если доказательство быстро меняет свои основные свойства, для их сохранения в неизменном виде, необходимом для исследования арбитражным судом, требуется фиксация на цифровом или любом другом мультимедийном носителе.

Хранение вещественных доказательств осуществляется за счет обеих сторон процесса, однако законодательно не установлено, что расходы разделяются равномерно между ними. Согласно нормам арбитражно-процессуального права расходы распределяются прямо пропорционально между участниками процесса.

Так, если суд удовлетворяет иск полностью в пользу одной стороны, то именно она несет всю материальную ответственность за расходы, если частично – пропорционально удовлетворенным требованиям.

Хранение вещественных доказательств непосредственно судом

Арбитражный суд, принимая на хранение вещественные доказательства, обязан обеспечить меры по сохранению вещественных доказательств в неизменном состоянии.

Но перед тем, как принять на хранение доказательства, суд обязан предоставить владельцу этих доказательств судебный акт, в котором прописаны основания, по которым хранение необходимо непосредственно в самом суде, а не по месту нахождения этих доказательств.

Более того, после составления акта суд описывает доказательства, ведет их учет, определяет место хранения, условия и ответственное лицо, которое будет осуществлять хранение.

Возврат вещественных доказательств по арбитражному делу владельцу осуществляется по установленным законодательством нормам. При этом если возврат доказательств невозможен, арбитражный суд указывает это в протоколе, описывая обстоятельства невозможности возврата, знакомит с протоколом владельца доказательства. Хранение вещественных доказательств в арбитражном суде осуществляется за счет сторон-участников процесса.

При этом расходы несут обе стороны арбитражного спора, но только в том случае, если по решению суда иск удовлетворяется частично. В случаях, когда иск удовлетворяется в пользу одной из сторон, проигравшая сторона несет все судебные расходы, в том числе и по хранению вещественных доказательств.

Несмотря на то, что материальная ответственность ложится на плечи сторон-участников, обязанность по возврату вещественных доказательств владельцу сохраняется за судом, который их изъял в интересах судебного следствия. Суд, назначивший ответственное за хранение лицо, уполномочивает его на возврат доказательств владельцу.

Если хранению подлежат мелкие бумаги (фотографии, карточки, документы и прочие), то суд вправе хранить их непосредственно в материалах дела, заведя под них отдельное хранилище – конверт или папку.

При этом это не освобождает суд от обязанности вести журнал учета вещественных доказательств, изъятых на хранение.

Примечательно, что законодательством предусмотрен порядок по передаче доказательств суду: все материалы передаются в запечатанном виде по сопроводительной бумаге.

Специалист судебного состава, уполномоченный на хранение вещественных доказательств, перед приемом проводит сверку сопроводительной бумаги с доказательствами.

При обнаружении несоответствий уведомляет об этом непосредственно арбитражный суд, а тот, в свою очередь, владельца доказательств, который их передал.

Учет вещественных доказательств. Требования к журналу учета вещественных доказательств

Учет вещественных доказательств осуществляется непосредственно в рамках законодательства. Суд обязан назначить лицо, которое будет ответственным за хранение вещественных доказательств по делу.

Специалист судебного состава заводит специальный журнал учета, в котором отображается наименование доказательств, количество доказательств, номер рассматриваемого дела, кем доказательство было предоставлено, данные того, кто принял доказательства, данные того, кому были переданы материалы, дата уничтожения доказательства.

Последняя определяется после вынесения соответствующего постановления или акта арбитражным судом. Кроме того, в журнале указывают порядковый присвоенный номер. Этот же номер указывается на упаковке, в которой хранятся вещественные доказательства.

После проведения доказательств по журналу лицо, которое получило доказательства на рассмотрение, составляет расписку, в которой указывает свои данные и правовой статус по делу, основания по которым доказательства были ему переданы, краткое описание самих доказательств. Журнал учета вещественных доказательств имеет установленную форму. Кроме того, он должен быть прошит и пронумерован, иметь наименование, номер.
Подписывает журнал учета доказательств председатель судебной комиссии, рассматривающий арбитражный спор.

После подписания журнал подлежит опечатке и передаче на хранение в отведенное место до момента передачи в арбитражный суд, рассматривающий дело.

Если вещественные доказательства не были переданы в арбитражный суд, а находятся по месту нахождения, то ответственное за хранение вещественных доказательств лицо вносит в журнал соответствующую пометку, отображающую местонахождение доказательств.

При этом если получатель вещественных доказательств его теряет, то он об этом составляет соответствующий акт, который представляет арбитражному суду на ознакомление.

Если доказательства были утеряны без наличия на то достаточных оснований, то арбитражный суд вправе привлечь к ответственности за утерю лицо, которому доказательства были переданы. При этом если копий (в том числе фото- и видеозаписей) доказательств не существует, то суд не вправе опираться на данные доказательства при вынесении решения.

Меры по сохранению вещественных доказательств в неизменном состоянии

Арбитражный суд, а также лицо, которое получило на хранение вещественные доказательства, обязаны обеспечить все возможные меры по сохранению доказательств в том виде, в котором они находились при получении. Например, обеспечить такое место для хранения, которое будет надежным хранилищем без доступа третьих лиц к ним.

Согласно установленным нормам доказательства всегда хранятся в запечатанном виде.

Это обеспечивает сохранность вещественных доказательств. Нарушение целостности печати хранения возможно только в ходе судебного разбирательства, если нет иного способа ознакомить стороны с доказательствами.

Все доказательства, подверженные быстрой порче, должны быть сохранены максимально долгое время в неизменном виде, даже если для этого требуются особые условия.

Оплата за расходы по сохранению, в том числе и при особых условиях, осуществляется сторонами процесса, а не арбитражным судом, который рассматривает спор.

Источник: https://advokat-malov.ru/obshhie-polozheniya/xranenie-veshhestvennyx-dokazatelstv.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.